La gestion RH en cabinet dentaire.
La première richesse de votre cabinet ne se trouve ni dans vos équipements, ni dans vos locaux. Elle repose avant tout sur votre équipe.
Assistantes dentaires, secrétaires, office managers : la qualité de leur travail influence directement la fluidité de votre organisation et l’expérience vécue par vos patients.
Pourtant, la gestion RH d’un cabinet dentaire amène souvent de grandes problématiques et reste un défi quotidien pour de nombreux praticiens :
- gestion administrative chronophage
- organisation des équipes parfois fragile
- communication interne qui manque de clarté
- conformités réglementaires complexes
Selon la DREES, près de 70 % des cabinets dentaires exercent avec au moins une assistante et la gestion de cette équipe représente une part importante du quotidien du praticien.
Chez Club Santé Premium, nous accompagnons les Chirurgiens-Dentistes dans la gestion globale de leur cabinet. Structurer l’organisation, sécuriser les décisions et simplifier le quotidien des praticiens fait partie de notre mission.
Dans cette logique, renforcer notre expertise sur la gestion des ressources humaines était une évidence ; c’est le sens de notre partenariat avec Sivan, solution spécialisée dans la gestion des ressources humaines.
Sivan : une solution dédiée à la gestion RH du cabinet dentaire
Si nous avons choisi de collaborer avec Sivan, c’est avant tout pour leur compréhension du terrain.
La gestion RH en cabinet dentaire possède des spécificités fortes :
- petites équipes
- forte interdépendance entre les postes
- obligations réglementaires précises
- manque de temps pour piloter les ressources humaines
Sivan a développé une solution pensée spécifiquement pour répondre à ces enjeux.
Leur approche repose sur une idée simple : simplifier la gestion des ressources humaines du cabinet dentaire pour permettre au praticien de rester concentré sur son cœur de métier : les soins.
Une gestion RH structurée et sécurisée
Sivan permet de centraliser les éléments clés de la gestion des ressources humaines :
- gestion RH des salariés (contrats de travail, dossiers salariés, espace salarié…)
- gestion de la communication interne (messagerie, notifications…)
- gestion et suivi des obligations sociales
- gestion et organisation des plannings (badgeuse)
- gestion des absences et congés
- gestion multi-sites
Cette structuration permet au cabinet de sécuriser ses pratiques RH et de limiter les risques administratifs.
Les cabinets dentaires sont soumis à la Convention Collective Nationale des cabinets dentaires, qui impose de nombreuses obligations sociales ; Sivan aide les praticiens à respecter ce cadre tout en simplifiant la gestion quotidienne.
Pour approfondir ces obligations, vous pouvez consulter la Convention collective des cabinets dentaires.
Une solution qui fait ses preuves
Aujourd’hui, la solution Sivan accompagne plus de 10 000 utilisateurs quotidiens et est déployée dans plus de 7 pays.
Les professionnels qui utilisent Sivan constatent notamment :
- De 5 à 25 heures de temps administratif gagné chaque mois
- plus de 10 % de chiffre d’affaires supplémentaire, grâce à une organisation plus fluide
- moins de 10 % de turnover, grâce à une gestion d’équipe plus structurée
Ces résultats illustrent un point essentiel : l’utilisation d’un outil comme Sivan dans la gestion RH d’un cabinet dentaire apporte fluidité, structure et performance.
Trois situations où la gestion RH du cabinet dentaire devient stratégique avec Sivan
La gestion des ressources humaines en cabinet dentaire devient particulièrement déterminante dans plusieurs situations clés de la vie du cabinet.
Améliorer l’organisation quotidienne de votre équipe
Dans un cabinet dentaire, la coordination de l’équipe est essentielle au bon déroulement de la journée.
Entre les soins, l’accueil des patients, la stérilisation ou encore la gestion administrative, chaque membre de l’équipe joue un rôle précis. Lorsque l’organisation manque de visibilité, cela peut rapidement créer des tensions ou des incompréhensions.
La gestion des ressources humaines au sein d’un cabinet dentaire ne se limite donc pas aux obligations administratives. Elle concerne aussi la manière dont l’équipe fonctionne au quotidien.
Avec une solution comme Sivan, le praticien dispose d’un outil pour mieux structurer l’organisation interne du cabinet.
La plateforme permet notamment de :
- clarifier les informations liées à l’équipe
- faciliter le partage d’informations RH
- offrir une vision plus lisible du fonctionnement interne
Pour le praticien, cela signifie moins de temps passé à gérer l’organisation interne et plus de disponibilité pour son activité clinique et ses patients.
Structurer une équipe qui grandit
De nombreux cabinets évoluent :
- arrivée d’une seconde assistante
- création d’un poste administratif
- développement de nouvelles spécialités
Lorsque l’équipe grandit, la gestion RH du cabinet devient plus complexe.
Sans outils adaptés, le praticien peut rapidement se retrouver à gérer :
- les plannings
- les congés
- les obligations administratives
- les questions sociales
Sivan et son système de badgeuse intelligente permettent notamment de structurer cette organisation.
La badgeuse intelligente de Sivan permet à chaque membre de l’équipe de pointer simplement ses heures de travail depuis une tablette, un ordinateur ou un smartphone. Les horaires sont alors suivis automatiquement et le praticien peut avoir accès en temps réel aux retards, absences ou heures supplémentaires de son équipe. Le praticien dispose ainsi d’une vision claire de l’organisation de son équipe, sans avoir à courir après les feuilles d’heures en fin de mois. Les données peuvent ensuite être exportées facilement pour simplifier la gestion administrative et la paie.
Selon l’Ordre National des Chirurgiens-Dentistes, la profession compte aujourd’hui plus de 47 000 praticiens en France et les cabinets ont tendance à se structurer davantage autour d’équipes élargies (source :https://www.ordre-chirurgiens-dentistes.fr).
Sécuriser la gestion sociale du cabinet
La gestion sociale reste une source d’inquiétude pour de nombreux praticiens.
Erreurs contractuelles, mauvaise gestion des congés, ou absence de suivi RH peuvent exposer le cabinet à des risques juridiques.
La gestion des ressources humaines en cabinet dentaire doit donc être sécurisée.
Grâce à des outils adaptés, Sivan permet de :
- centraliser les informations RH
- fiabiliser les documents administratifs
- structurer la gestion sociale
Le praticien gagne ainsi en sérénité et en visibilité.
Club Santé Premium x Sivan : un partenariat au service de la gestion RH de votre cabinet dentaire
Le partenariat entre Club Santé Premium et Sivan repose sur une logique simple.
Chez Club Santé Premium, nous accompagnons les Chirurgiens-Dentistes sur l’ensemble des enjeux stratégiques de leur cabinet ; Sivan, de leur côté, propose une solution concrète sur ce sujet.
Avec Club Santé Premium et Sivan, les Chirurgiens-Dentistes disposent d’un accompagnement complet pour structurer et sécuriser l’organisation des ressources humaines du cabinet. Dans le cadre de notre partenariat, vous profitez de 10% de remise sur le logiciel Sivan.
La performance d’un cabinet ne repose pas uniquement sur la qualité des soins. Elle repose aussi sur la solidité de l’organisation qui les rend possibles.