Assurer la conformité et la sécurité de votre cabinet dentaire

Notre accompagnement permet une analyse à 360° du fonctionnement du cabinet au regard des exigences réglementaires et organisationnelles.
Il porte notamment sur :
- L’hygiène et la stérilisation
- La traçabilité
- La radioprotection
- La gestion des DASRI
- Le bloc opératoire et les flux
- Les obligations documentaires (DUERP, affichages, protocoles…)
- Les aspects RH et organisationnels
- La RGPD et la gestion des données patients
‍
L’objectif est d’identifier les écarts, les risques et les axes d’amélioration, tout en tenant compte de la réalité du cabinet. Cette mise en conformité peut être intégrée dans un parcours d’accompagnement structurant, permettant une prise en charge OPCO.

Notre accompagnement à la mise en conformité de votre cabinet permet :
- De réduire les risques juridiques et disciplinaires
- De sécuriser les pratiques internes
- De structurer l’organisation
- D’améliorer la traçabilité et la gestion documentaire
- De rassurer l’équipe et les patients
‍
Au-delà de la conformité, il permet de professionnaliser le fonctionnement du cabinet et d’éviter les non-conformités majeures. Lorsqu’il s’inscrit dans un programme de formation, il devient également un outil de montée en compétence de l’équipe, avec possibilité de financement OPCO.

Le parcours est structuré autour de 4 modules, déployés sur une durée moyenne de 8 à 12 mois. Il ne s’agit ni d’une immobilisation du cabinet pendant un an, ni d’un volume d’heures ingérable pour l’équipe. L’organisation est pensée pour s’adapter au rythme du cabinet, et non l’inverse. L’accompagnement repose sur un format progressif et équilibré :
- Des temps de formation ciblés
- Des phases d’audit et d’analyse
- Des temps de mise en place opérationnelle
- L’intégration progressive des outils (fiches pratiques, book conformité, protocoles, trames internes…)
‍
Les interventions sont planifiées de manière à ne pas désorganiser l’activité clinique. Entre les sessions, le cabinet continue de fonctionner normalement.

MODULE 1 – Diagnostic initial et audit des pratiques
Analyse des procédures existantes, des flux, de l’organisation et identification des écarts.
MODULE 2 – Hygiène, asepsie et conformité
Structuration des protocoles, traçabilité, sécurisation des obligations réglementaires.
MODULE 3 – Parcours patient et conformité
Organisation documentaire, traçabilité, RGPD et formalisation des étapes clés du parcours patient.
MODULE 4 – Organisation et management
Clarification des rôles, responsabilités, fonctionnement interne et prévention des tensions.

Ce découpage permet :
- D’éviter toute surcharge brutale
- De laisser le temps à l’équipe d’intégrer les évolutions
- De sécuriser durablement les pratiques
- D’ancrer les changements dans le quotidien
‍
Lorsqu’il est structuré sous forme de formation, ce parcours peut ouvrir droit à une prise en charge OPCO, selon les conditions d’éligibilité

Oui, notre accompagnement est transversal et couvre l’ensemble des obligations réglementaires applicables aux cabinets dentaires, notamment :
- Hygiène et asepsie
- Stérilisation et traçabilité
- Radioprotection
- Gestion des déchets
- Organisation du bloc
- Affichages obligatoires
- RGPD
- Document unique d’évaluation des risques
‍
L’approche est à la fois réglementaire et organisationnelle : il ne s’agit pas uniquement de vérifier des documents, mais d’analyser la cohérence globale du fonctionnement.

Oui, notre accompagnement ne se limite pas à un constat.
Nous proposons un accompagnement opérationnel pour :
- Prioriser les actions
- Mettre à jour les documents
- Revoir l’organisation des flux
- Structurer les protocoles
- Former l’équipe

Cet accompagnement peut être organisé sous forme de programme de formation structurant, ouvrant la possibilité d’une prise en charge OPCO. Notre objectif est de sécuriser durablement le cabinet, pas seulement de produire un rapport.

Non, notre accompagnement à la mise en conformité du cabinet ne fait pas partie de l’abonnement à la formule Club. Il donne lieu à l’établissement :
- Soit d’une lettre de mission,
- Soit d’une convention de formation, lorsqu’il est structuré dans un cadre pédagogique.
‍
Lorsque le parcours est organisé sous forme de formation, il peut ouvrir droit à une prise en charge OPCO, selon les conditions d’éligibilité. Cette organisation garantit un cadre clair, sécurisé et adapté aux besoins spécifiques du cabinet, avec une vision à moyen et long terme.

Les cabinets affiliés bénéficient d’un tarif préférentiel pour cet accompagnement.

Vous pouvez contacter nos équipes par téléphone au 09 78 45 21 51 ou par e-mail relationaffilies@clubsantepremium.com ou via le formulaire de contact.