Et si on vous disait qu'on a permis à un praticien de financer plus de 250 000 € de matériel sans entamer sa capacité d'emprunt, et d'ouvrir un cabinet entièrement conforme, le tout en 13 mois ?
Cette création de cabinet dentaire semblait pourtant sous contrôle au départ : une vision claire, un local trouvé, un architecte choisi et un premier plan déjà dessiné. Mais derrière cette vision, le projet était bien plus lourd à porter qu'il n'y paraissait.
Découvrez comment nous avons accompagné ce praticien dans la création de son cabinet dentaire.
La situation de départ : une vision claire, un projet trop lourd à porter seul
Après plusieurs années de collaboration, ce praticien avait décidé de franchir le pas et de créer son propre cabinet. C'est sur les conseils d'un confrère, lui-même accompagné par Club Santé Premium qu'il a fait appel à nous.
À ce stade, son projet avançait déjà : un terrain trouvé, un architecte choisi, un premier plan dessiné et un budget matériel de plus de +250 000 € à engager, avec un seul devis en main, celui de son prestataire local.
Sur le papier, tout semblait avancer. Dans les faits, il enchaînait des décisions structurantes qu'il n'avait jamais eu à arbitrer : choix de structure, financement du matériel, démarches administratives, recrutement du personnel. Le praticien portait seul un projet devenu déjà trop lourd.
Ce que nous avons mis en place pour la création de son cabinet dentaire, étape par étape
Structurer le projet sur le plan patrimonial
Avant même les travaux, notre experte patrimoniale a accompagné le praticien sur les fondations de son projet. Pas un rapport figé, mais une vraie réflexion sur la structure juridique la plus adaptée à sa situation et sur la façon de structurer son projet dans la durée. Selon ses besoins, elle l'a aussi mis en relation avec les bons experts. Elle a surtout réalisé les prévisionnels financiers attendus par les banques, un élément déterminant pour sécuriser le financement et présenter un dossier solide. De quoi poser le cabinet sur des bases claires, bien avant la première commande.
Reprendre les plans : conformité et bon sens au cœur de la création du cabinet dentaire
Ryme, notre experte en prévention des risques a repris le plan de l'architecte point par point, avec deux questions simples : qu'est-ce qui est conforme, et qu'est-ce qui peut être optimisé. Plusieurs ajustements de bon sens sont ressortis, comme passer de trois toilettes à deux pour intégrer un espace de rangement, ou abandonner la VMC double flux préconisée dont le tarif était 40 % plus cher pour aucun bénéfice réel dans ce cas.
Ici, Ryme a fait cohabiter design, conformité et fonctionnalité en s'assurant que le budget soit maîtrisé.
Optimiser ses achats grâce à notre réseau de partenaires
Avec plus de 20 partenaires référencés, nous avons donné au praticien ce qui lui manquait : un vrai point de comparaison. Plutôt que de lui imposer nos partenaires pour ses achats, nous l'avons mis en relation avec GACD, Vatech ou encore WeClever, en plus de son prestataire local. Il a ainsi pu comparer les prestations et les prix, puis choisir lui-même ses fournisseurs, en toute liberté. Résultat : 42 % d'économies sur sa commande inaugurale. La même logique a joué sur le choix de ses logiciels.
Au-delà de conditions commerciales très avantageuses, il a bénéficié d'un accompagnement dédié pour bien les choisir et les prendre en main.
Financer l'ensemble du matériel en leasing
Pour le financement, nous avons mis le praticien en relation avec notre partenaire Defilease, qui lui a proposé une solution adaptée à son projet. Plutôt que de mobiliser sa trésorerie ou son crédit bancaire, il a ainsi financé l'intégralité de son matériel, soit plus de 250 000 €, en leasing sur 84 mois.
Le principe est simple : le matériel est loué sur la durée du contrat, avec une option de rachat à la fin. Les loyers se déduisent du revenu imposable, ce qui allège la charge fiscale chaque année. Surtout, ce montage n'entame pas la capacité d'emprunt bancaire, qui reste disponible pour les travaux et le reste du projet. Le praticien a ainsi pu s'équiper complètement sans alourdir son endettement de départ.
Sécuriser l'avant-ouverture
Avant l'ouverture, nous lui avons remis une checklist détaillée, des dernières démarches administratives à la commande du TPE en passant par la mise en place d'internet. À l'approche de l'ouverture, nous avons aussi redoublé de présence. C'est la période la plus dense et la plus stressante d'un projet, celle où l'on peut vite se sentir submergé.
Nous tenions à ne laisser le praticien seul à aucun moment, et chaque étape a été suivie de près pour qu'il aborde le jour J sereinement.
Traduire sa vision en identité de marque
En parallèle, nous l'avons accompagné sur sa communication, avec un objectif : retranscrire sa vision en une véritable identité de marque. Création du logo, supports obligatoires, fiche Google, fiche Doctolib et site web, pour un cabinet visible et cohérent dès l'ouverture.
Mettre en conformité et déployer les process
Une fois l'ensemble des travaux et des installations finalisés, un audit de conformité a été réalisé post ouverture pour valider tous les points sanitaires et réglementaires. Nous avons ensuite accompagné la mise en place et le déploiement des process internes, de la stérilisation aux procédures d'ouverture et de fermeture, pour un démarrage parfaitement cadré dès le premier patient.
Le résultat : un cabinet ouvert, conforme et optimisé
100 % de conformité validée à l'ouverture, sans aucune reprise de travaux après le démarrage. Les écarts sur les plans ayant été corrigés en amont, le cabinet a ouvert à la date prévue, treize mois après le premier échange.
Sur le plan financier, le praticien a réalisé 42 % d'économies sur sa commande inaugurale, consommables et logiciels compris. Et en finançant l'ensemble de son matériel en leasing, il a réduit son endettement de départ tout en préservant sa capacité d'emprunt. Côté organisation, 100 % des process internes étaient en place dès l'ouverture.
Au-delà des chiffres, le praticien a démarré son activité avec un cabinet conforme et un budget maîtrisé. Sans cet accompagnement, il aurait probablement ouvert un cabinet design mais non conforme, moins fonctionnel et plus coûteux, avec le risque de reprises longues une fois les travaux terminés.
Ce que cette histoire dit pour votre création de cabinet dentaire
Ce qui a fait la différence ici, ce n'est pas la vision du praticien. Il l'avait déjà. C'est d'avoir confronté chaque décision technique à un double regard, conformité et bon sens, avant qu'elle ne devienne irréversible.
Une création de cabinet dentaire se joue souvent en amont des travaux, sur les plans, les arbitrages budgétaires, le financement et les bons partenaires. Si vous portez la vision de votre futur cabinet sans vouloir piloter seul toute la partie technique, l'accompagnement à la création de cabinet dentaire de Club Santé Premium est fait pour vous.
Prenez un rendez-vous de 30 minutes offert ici avec l’un de nos experts.
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